马术知识

如何申请承办国际赛事和全国性赛事

2023-06-01
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按照赛事分类,我们可以把大型赛事分为两类,一类是国际赛事,一类是全国性比赛。

国际赛事指的是国际马术联合会、亚洲马术联合会主办的比赛。全国性比赛是由中国马术协会主办的比赛。针对这两大类赛事,我们来聊聊办赛的资质要求、申办流程和申办材料。

资质要求

申办赛事应当符合下列资质条件:

1. 拥有与赛事规模相匹配的比赛场地、马房及配套设施。

2. 与赛事的规模、内容相匹配的健全的组织机构、管理人员、专业技术人员团队和组织经费。

3. 符合国家、地方法律、法规规定的其他条件。

4. 承办单位需为当年中国马术协会团体注册单位。

申办流程

在申办赛事时,申办方一定要注意申办时间节点。在节点前,完成申办。

承办国际比赛,需由承办地县市级政府体育行政主管部门牵头,在前一年的3月底以前征得省级体育行政部门或地方人民政府同意后,向中国马术协会提交承办申请,由中国马术协会向国际马术组织提出申办。

承办全国性比赛,需根据中国马术协会每年11月-12月在官方网站上发布的第二年马术赛事及活动计划,按照赛事类型、规模,在要求时间内统一申报,并附属地马术协会或体育主管部门的支持函。

提出申办请求后,下一步就是申办审核。中国马术协会按照通知中规定的相关标准,在收到承办单位的承办函和承办材料后,对承办单位进行核定,拟定赛事或活动的承办单位。承办单位需根据中国马术协会全年赛事活动级别和马匹运输流线等综合情况对提交的赛事举办时间作出最终确定。如果需要,将选派技术代表进行实地考察。

当申办审核通过后,赛事申办就进入了一个新的阶段——协议签订。

中国马术协会与承办单位商定合作有关事宜,约定承办标准与条件,并签订该项赛事或活动的合作协议书,并支付相应技术支持与权益转让费用及国际马联相关费用。

协议签订后,正式进入赛事筹备阶段。确定赛事对接人后,于赛前两个月准备好赛事器材、临时马房、运动队及技术官员住宿酒店、赛事通知等赛事或活动所需信息,并提交以下赛事相关文件:赛事活动方案、疫情防控方案(根据当时的疫情防控要求而定)、队伍管理方案、舆情应对方案、转播录播媒体方案及安全工作应急预案。

承办材料

中国马术协会统筹协调全年赛事、马匹运输流线等事宜,故将对承办单位进行先报先审,优先确定赛事或活动的时间和地点。承办材料包括:

1. 承办函及支持函:由赛事或活动举办地的省级体育行政部门或省级马术协会提出申请或出具同意函,承办函需包括承办单位简介、意向承办赛事或活动的名称、时间和地点等。

2. 承办单位介绍:单位的规模和资质,团队情况,曾承办、协办或运营马术相关赛事或活动,或其他体育项目的承办案例、情况说明及相关证明材料,社会形象和商业信誉等。

3. 专业的马术赛事及活动或体育赛事专业经营团队情况说明,团队包括竞赛、场地与器材、商务接待、票务、媒体、体育展示、形象景观、后勤保障、安保与救护等。

4. 承办赛事或活动的实施计划:对计划承办赛事或活动的实施方案和规划,包括场地、接待及宣传等。

5. 拟定场地的具体说明和情况介绍(附场地平面图)以及场地安全措施和状况。

6. 承办资金保障情况说明及预算方案、安全保卫方案、交通疏导方案和突发事件应急预案、工作进度安排、服务保障承诺等。

7. 资格证明文件: 

● 有效的营业执照或法人证书、营业执照副本和税务登记证副本复印件;

● 依法缴纳税收和社会保障资金的相关记录或报表;

● 资金保障情况说明;

● 前3年内在体育经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

8. 承办单位认为需要提供的其他说明资料。

注:以往三年及以上中马协赛事合作单位只需出具申请函、省/直辖市体育局或马术协会的支持函和认为需要提供的其他说明资料即可。

其他未尽事宜,可在中国马术协会官网查询,或咨询中国马术协会竞赛部(电话:010-87181877)。(马术杂志,文/中国马术协会竞赛部 图/依米影像)

编辑:王仰坤

核发: 王仰坤

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