马术文化

马术商业赛事日程的3个关键点

2023-07-11
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设计赛事日程的清单

● 确定竞赛级别或科目

● 竞赛难度由低至高,跨度需合理

● 预估各级别报名人马组合数量

● 综合考虑竞赛马房容量,确保每日周转顺畅

● 验马时间、地点

● 训练场排期

● 热身场排期

● 每日阳光时长,是否给颁奖预留充足天光

● 周五六日(周末观众多)计划安排哪些精彩的竞赛级别或科目

● 什么是压轴重头戏?例如大奖赛

● 是个人赛,还是团体赛

● 是否安排趣味赛,预留转场时间

● 是否安排车马赛,预留转场时间

● 预留平整主赛场、热身场,洒水,换路线,走路线的时间

● 某些竞赛级别或科目排期,尽量帮青少年骑手避开上学时间(否则无法参赛)

● 嘉宾需要知道的娱乐活动时间、地点

● 开幕式

● 闭幕式

● 颁奖仪式

● 预留暖场环节时间

● 表演环节

● 观众互动环节

● 派对/晚宴,预留转场时间

● 休息时间

● 应对天气变化(大风、降雨等)、突发意外等的预选方案

 ……

赛事全景视觉化

一场商业赛事呈献的不仅仅是马术竞技的魅力,往往涵盖各色娱乐、文化、艺术类丰富多彩的活动。在制定整体赛程安排时,赛事组委会需要将赛时各主要事项视觉化——大到主赛场里的大奖赛,小到场地灯光、平整场地、洒水等细节安排;大到全天候的文娱展览表演,小到博观众眼球的抽奖……请把它们全部画成一张全景图,以时间、空间两条线索,逻辑清晰地进行呈现。

在报名截止时,各级别人马数确定下来之后,竞赛经理会利用一套算法,从纯竞技的角度制作一个初步的时间安排表。然后,竞赛经理需要带着全景思维,与各活动环节负责人坐下来召开沟通协调会,共同合理安排时间、场地、事项、人力、物资等,目的是为参赛者提供安全优质的服务,为嘉宾打造全天候沉浸式马术文化盛宴。

让赛事组委会非竞赛组的同事们同频理解竞赛日程设置的用意,这可以有效实现与会者的参与感,更重要的是,让一群人能用全景画面同步思考,共同创作赛事日程时间表,最终极大增强群体记忆,帮助跟进与落实工作。

控制竞赛时间

做马术赛事运营,特别是做大型活动,最重要的是控制时间。如若实际的竞赛及活动时间,不按照公布出去的赛事日程执行,则必将打乱原计划,把此前费了很大工夫协调出来的周详安排付之东流。

举个例子,假设一个50匹马级别的比赛,如果每一匹马慢了15秒,这场比赛就会延迟十几分钟结束,若每个级别都延迟,全天比赛就延迟一个多小时。原本安排好的颁奖仪式、娱乐活动与竞赛的衔接会被打乱,天光日照可能会不够用,嘉宾、媒体、合作伙伴的体验感、满意度会下降……赛事口碑会变糟糕。

尤其是大型赛事活动,有电视直播环节,时间控制会超级严格。“9:00开赛”意味着,差一分钟9:00的时候,第一匹马就应已从热身场出来,在主赛场门口等待入场,9:00安全准时入场,不是8:59,也不是9:01。

控制竞赛时间的原则:永远是参赛马匹等待主赛场,不能让主赛场等待马匹。

如果竞赛节奏快了,赛程时间充裕,把快的放慢很容易。如果慢了很多,要把它弄快一点,才是难。与时间控制至关重要的岗位涉及:赛事控时员、检录、开关门、裁判长、赛事播报员、场地组团队,各岗位需要密切配合,才能控制好竞赛时间,从而控制好赛事时间。(马术杂志,文/赵颖)

编辑:王仰坤

核发: 王仰坤

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