协会公告

中国马术协会关于公开招选2024年中国速度赛马冠军赛承办单位的通知

2024-07-02
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各省(区)市马术协会、各赛事承办单位:

为进一步推动速度赛马运动发展,促进速度赛马运动水平的提高,构建具有品牌价值的速度赛马赛事体系,经中国马术协会研究,现公开招选2024年中国速度赛马冠军赛承办单位。

一、报名时间

自公布之日起至2024年7月14日截止

招选信息:

(一)赛事名称:2024年中国速度赛马冠军赛

(二)赛事数量:2站

(三)赛事时间:2024年8月-11月

(四)赛事级别:国家二级赛

(五)招选预算:单站总奖金120万元。根据申办单位的报价,协会将有部分经费补贴。

二、承办条件及要求

(一)拥有与赛事规模相匹配的比赛场地、马房及配套设施;

(二)拥有与赛事规模相匹配的健全的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员;

(三)部分比赛资金需承办单位自筹。投标单位近三年财务状况良好,具有足够的流动资金来承担本项目,有能力协调安排与活动规模相适应的交通、食宿等条件;

(四)符合国家、地方法律、法规规定的其他条件;

(五)承办单位须为中国马术协会团体注册单位;

(六)接受中马协对赛事筹备工作的监督与指导,自觉遵守相关体育竞赛法规,遵守体育道德规范;

(七)接受中马协在赛事计划安排、制定及审核竞赛规程、各类补充通知与秩序册等方面的领导和安排;

(八)须取得赛事举办地省级体育主管部门的同意;

(九)需接受中马协选派裁判,确保为参赛者提供专业的竞赛服务;

(十)收取的参赛费用标准(包括报名费、马厩费、草料费等)须通过中马协审核,不得擅自定价;

(十一)应聘请足够数量的工作人员,并支付相应的劳务费用;

(十二)需要办理公安、交通、工商、卫生、税务、无线电管理等其它审批手续的,应当按照有关规定办理。

三、承办流程

(一)中国马术协会按照通知中规定的相关标准,在收到承办单位的承办函和承办材料后,对承办单位进行核定,拟定承办单位。承办单位需对提交的赛事举办时间作出最终确定。如果需要,将选派技术代表进行实地考察;

(二)如有两家及以上承办单位有意向进行承办,中国马术协会将组织专项评审小组,秉承公开、公平、公正原则,拟定时间,听取承办单位的陈述,按照通知中规定的相关标准对承办单位的综合情况进行评审和核定,以评审小组最终评分确定承办单位;

(三)中国马术协会与承办单位商定合作有关事宜,约定承办标准与条件,签订赛事合作协议书并确定对接人;

(四)于赛前一个月准备好赛事器材、临时马房、运动队及技术官员住宿酒店、赛事通知所需信息;

(五)每家承办单位只可申请承办一站赛事,中国马术协会将对符合条件的承办单位提供部分资金支持,并签署协议。

四、申办材料

(一)资质文件:

1.有效的营业执照或法人证书、营业执照副本和税务登记证副本复印件,有效营业执照及法定代表人身份证复印件;

2.在“国家企业信用信息公示系统”中未被列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息。且在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入严重失信主体名单,出具信用报告;

3.办赛经费预算表(赛事经费预算表由两部分组成:a.赛事奖金报价;b.其他赛事经费报价,包括不限于赛事运营、人员劳务、食宿、交通、后勤保障、物料制作、场地搭建、宣传推广、新闻媒体、直播转播等费用列支);

4.近三年的年度审计报告;

5.近三年内在体育经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

6.履约承诺函(书面声明对此项目资金、人员、赛事等要求予以明确,并以报价中的金额完成履约)。

(二)承办函及支持函,由举办地的省级体育行政部门或省级马术协会提出申请或出具同意函。承办函须包括承办单位简介、赛事时间和地点等内容;

(三)承办单位以及赛事运营团队(或俱乐部)的介绍,包括不限于资质、近三年承办的赛事业绩、重大活动、赛事工作人员配置等;

(四)赛事承办方案,对赛事的实施方案和规划,包括不限于场地设备设施运作、赛事安排(赛制设置、配套活动、赛前工作会议等)、领导及嘉宾人员接待方案、宣传与推广方案(比赛日直播渠道、新闻发布会、主流媒体报道等);

(五)赛事场地的平面图,以及观众出入场地的流线安排(普通观众、VIP、贵宾),可借鉴票根背面的图例(如有);

(六)承办赛事的安全保卫方案、交通疏导方案、伤病救护方案和突发事件应急预案等;

(七)其他满足申办要求的有关材料。

五、材料提交

申办单位须将资料的电子版和纸质版一并密封在文件袋内提交,标题为:“XX单位关于申办2024年中国速度赛马冠军赛的申办资料”,同时注明联系人和联系方式。

递交截止日期:2024年7月14日

递交地址:北京市东城区天坛东路74号天坛体育文化中心502室

联系人:李泽林  联系电话:010-87181879 ;邮箱:cea_commercial@163.com

六、评选流程

(一)评选办法

综合评分法(资格预审),协会将对申办资料中各单位的资信情况进行审查,通过响应性评审(资格审查和符合性审查)的单位方可进入下一轮现场评选。审查不合格,其响应文件按无效响应处理。

综合评分总分为100分,其中技术标(承办方案)权重占比60分、商务标(报价)权重占比40分。

(二)现场评分

参与评选的单位、具体评选时间及要求将根据资格预审情况另行公告。

通过响应性评审的单位将对申办资料中的承办方案部分进行线上汇报,承办方案汇报完毕后,专家评审小组将对各申办单位技术标及商务标部分进行打分,最终根据分数高低排定中选候选人,中选结果将于公示阶段公布。

(三)结果公示

协会将在官方网站上公示中选单位,公示期为5个工作日,具体时间另行公告。

(四)签订协议 

协会与中选单位商定具体合作有关事宜,约定双方的权利与义务,签订合作协议。

中国马术协会

2024年7月2日

编辑:李泽林

核发: 李泽林

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